Ślubne zaproszenia w formie drukowanej pojawiły się dopiero w XIX wieku. Wręczano je gościom osobiście w obawie że mogą nie dotrzeć do adresatów. Tradycja przetrwała do dziś.
Zwyczajowo zaproszenie na doniosłą uroczystość odbywającą się kilka miesięcy wcześniej oprócz formy ustnej powinno być przekazane także w formie pisemnej. Zaproszenie w formie pisemnej ma przede wszystkim wyrazić szacunek do zapraszanych gości, ale wiążą się z tym również aspekty praktyczne. Zaproszenie pisemne w każdej chwili przypomina zaproszonym o dacie i miejscu uroczystości . Jeżeli nie mamy czasu odwiedzić wszystkich lub zaproszeni mieszkają daleko to dobrze przyjęte jest wysłanie im zaproszenia.
Zaproszenia na ślub i wesele powinny być wręczane osobiście, na sam ślub mogą być wysłane pocztą. Jeżeli wysyłamy zaproszenie warto się również upewnić telefonicznie czy zaproszenie doszło do adresata.
Zaproszenia należy dostarczyć najpóźniej na trzy tygodnie przed ślubem.
Na ślub należy zapraszać gościa wraz z osobą towarzyszącą. W zależności od stosunków panujących w pracy możemy zaprosić szefa, ale nie jest to obowiązkiem. Zaproszenie zawsze możemy powiesić w widocznym miejscu, a wtedy kto będzie miał ochotę i czas przyjdzie.
Zaproszenia muszą być przygotowane na eleganckim papierze. Tekst powinien być prosty a czcionka czytelna.